1500x Dag van de Zorg pakketten

Afgelopen 12 mei 2024, mochten wij voor een grote zorgorganisatie 1500x Dag van de Zorg pakketten verzorgen. Een hele klus. In dit blog vertel ik je hoe zo’n proces verloopt. Want het regelen van, toch best hoog aantal, cadeaupakketten voor de Dag van de Zorg, is niet in 1 dag klaar.

Het begin van het cadeaupakket

Alles begint altijd bij dat eerste telefoontje of mailtje. Met de vraag: Kun je 1500x Dag van de Zorg cadeaupakketten leveren?  Het antwoord is: Ja!
Dat was ongeveer eind maart. En dat was best aan de late kant 🙂

De vraag was of wij een duurzaam en tastbaar item met eigen tekst konden leveren. Aangevuld met een stukje kaas of chocolade en bijpassend product, dat in een brievenbusdoosje past. Inclusief verzending naar 1500 verschillende adressen. Aan de slag!

De Offerte

Nadat we alle wensen hadden afgestemd bracht ik op 5 april mijn eerste offerte uit. Met een 3-tal verschillende opties.

De voorgestelde cadeaupakketten

Bekijk hier al onze Dag van de Zorg Cadeau Pakketten

Waar kunnen we op besparen?

Gezien het budget moesten we gaan kijken naar waar we op konden besparen. De eerste optie was besparen op verzendkosten. Want dan hoef je geen afbreuk te doen aan het cadeautje. De organisatie heeft hier toen voor gekozen. Dit leverde een besparing op van €5.835! Bovendien is het zelf uitdelen veel persoonlijker. Al snappen wij ook dat dit niet altijd mogelijk is. Om zelf zo’n aantal pakketten uit te delen heb je ook handjes nodig en die moeten er maar net zijn.

Verschillende gravures

Bij iedere stap en iedere keuze denken we mee. Als het om zo’n hoog aantal pakketten gaat, snappen wij heel goed dat de klant een proefpakket wil ontvangen. En ook de tekst of logo gravure, daarvan wordt een proefgravure gemaakt op de plank zelf (geen digitale plaatjes). Deze proefgravure wordt ter goedkeuring gemaild aan de klant. Bij deze specifieke klant hebben wij een aantal tekst voorstellen gedaan voor de gravure. Dat waren: “Hart voor de zorg”, “Blij met jou”, “Bedankt!”.

De Keuze

Uiteindelijk koos de klant voor Optie 1. Met een eigen tekst gravure op de hartplank.

Achter de schermen

Bij zo’n order gebeurd er heel veel op logistiek vlak. Om hoeveel pallets gaat het denk je?  Er gaan ongeveer 8-10 pallets aan goederen doorheen. En dan is dit een relatief klein pakket.

1500x Dag van de Zorg hartplankjes, cadeaus

Duurzaamheid

Bij iedere stap denken wij na over duurzaamheid.

Transport: Voor het transport van onze pakketten naar onze klanten kiezen wij voor Hoekstra Sneek. Zij verzorgen al jaren het transport van onze pakketten. En dat bevalt uitstekend. Sinds oktober 2021 rijden alle vrachtwagens van Hoekstra op HVO100. Dit is een biobrandstof die wordt gemaakt van gerecycled frituurvet. Op die manier wordt de CO2 uitstoot met maar liefst 90% gereduceerd. Wil je een CO2 rapportage over het transport van jouw bestelling? Geen probleem, deze geven wij graag.

Cadeaukaartjes: Wij kiezen voor cadeaukaartjes gedrukt op Paperwise papier. Dit is papier van 100% landbouwafval. Wij vinden dit perfect passen bij onze pakketten.

Non-food items: Een gebruiksartikel met hoge kwaliteit. Bij het kiezen van onze non-food items zijn dat de 2 criteria die voor ons het zwaarst tellen.

Verpakkingen: Wij kiezen bij voorkeur voor verpakkingen die recyclebaar zijn. Onze fleshoezen zijn van karton. Ook onze cadeaudozen zijn van recyclebaar karton. Onze nieuwste aanwinst is de Zero Tree cadeaudoos.  Een prachtige en exclusieve verpakking, in vele maten verkrijgbaar.

Totale doorlooptijd van deze 1500x Dag van de Zorg pakket

De totale doorlooptijd van 1e telefoontje, tot uitlevering, was 6 weken en dat is super snel! Ben je op zoek naar Dag van de Zorg pakketten? Zorg er dan voor dat je je op tijd gaat oriënteren. Verschillende opties cadeaupakketten, offertes aanvragen, beslissen over inhoud, logo gravure, cadeaukaartje, verzending etc. Het vergt altijd wat tijd en inspanning. Wij helpen je graag op weg.

Kortom

Ben je enthousiast en wil je graag meer weten over onze Dag van de Zorg cadeaus? Bel of mail ons voor advies, wij helpen je graag via tel. 0514 855118 of wietske@kaaspakket.com. Laat het een hart-verwarmende Dag van de Zorg zijn, voor alle hard werkende medewerkers!